发布时间:2025-07-04 17:17:30 阅读: 75次
本篇文章給大家談談文件怎麽掃描成電子版,以及紙質文件怎麽掃描成電子版對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站!
紙質的文件比較容易丟失和損壞,所以很多人會選擇將文件掃描成電子版保存,最簡單的方法就是使用掃描儀:
1、將鍵櫻掃描儀和電腦連接起來;
2、然後把掃描儀的蓋子打開,將文件帶字的一麵向下平放到稿逗叢掃描儀上,蓋上蓋子;
3、選擇掃描功能,掃描完成後在電腦上導出保存,掃描出來的文件可以另存為JPG格式,然後粘貼到文檔中保存,但是不能進行修改;
4、如果需要轉換成文字,需要使用OCR識別軟件。
掃描出來的文指鬧件是圖片格式,隻能查看不能修改,如果想要保存成文字,可以在電腦上下載安裝OCR文字識別軟件,打開軟件,導入掃描的圖片,等待識別完成後複製文字,粘貼到文檔中,再對錯別字進行修改,整理好格式就可以了。
OCR是OpticalCharacterRecognition光學字符識別技術的簡稱,會對文本資料進行掃描,通過檢測暗、亮的模式確定其形狀,然後用字符識別方法將形狀翻譯成計算機文字。